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A côté de l’imprimerie à proprement parler, il y a également au sein de la 12e direction une entité administrative qui s’occupe principalement de la gestion administrative de l’imprimerie ainsi que du service financier et des tirages des emprunts à lots.

Gestion administrative de l’imprimerie

Confection annuelle du budget de l’imprimerie, réalisation des engagements, réalisation de commandes et paiement de factures (par ordonnances – par postchèque), gestion du stock des titres non numérotés, gestion du stock de papier filigrané, remplacement des titres endommagés, organisation des adjudications (entre autres pour les campagnes de publicité pour les bons d’Etat et pour l’achat de machines, gestion du stock des produits et du matériel, etc...).

Service financier des emprunts à lots et tirage

Organisation et publication des tirages pour les emprunts à lots et diffusion de l’information (il y a encore 4 emprunts en circulation avec comme échéance finale 2008, 2011, 2012 et 2013), apposition des visas sur les obligations sorties avec un lots et présentées par les détenteurs (à partir de 100 000 BEF), service financier des emprunts à lots (prévisions de trésorerie, coupons payés, ordonnances, contrôle des coupons et des obligations prescrites), etc.